E-Rechnung für Online-Händler
Rechnungsvolumen automatisieren statt manuell ausfüllen: eine REST-API, ein Aufruf pro Bestellung, fertiges ZUGFeRD-PDF oder XRechnung.
Typische Herausforderungen
Eine API statt manueller Eingabe
Per REST-API erzeugen Sie E-Rechnungen direkt aus Ihrem Shop- oder Warenwirtschaftssystem, ein Aufruf je Bestellung, ohne manuelles Formular.
Korrekturen sauber abgebildet
Gutschriften und Rechnungskorrekturen sind als eigener Rechnungstyp mit Bezug zur Ursprungsrechnung abgebildet, nicht als Behelfslösung.
Betrugsschutz beim Wareneinkauf
Eingehende Lieferantenrechnungen werden gegen KoSIT geprüft und auf eine manipulierte Bankverbindung untersucht, bevor Sie eine falsche IBAN bezahlen.
Fremdwährung mit EZB-Kurs, Rechnung auf Englisch
Verkaufen Sie in andere Länder, stellen Sie die Rechnung in der Währung des Kunden aus. Der Umrechnungskurs kommt von der EZB, die Umsatzsteuer steht zusätzlich in Euro, und die Rechnung gibt es auf Englisch.
OpenAPI-Beschreibung und Idempotenz gegen Doppelrechnungen
Die Schnittstelle ist als OpenAPI 3.1 beschrieben (für Codegeneratoren, Postman oder Swagger UI). Mit einem Idempotency-Key erzeugt ein wiederholter Aufruf, etwa nach einem Netzwerkfehler, keine zweite Rechnung.
Viele Rechnungen aus einem Excel-Export
Exportiert Ihr Shop die Bestellungen als Excel oder CSV, werden daraus viele Rechnungen auf einmal. Zeile für Zeile wird geprüft, bevor etwas erzeugt wird. Offene Posten und Mahnwesen zeigen danach, wer noch nicht gezahlt hat.
Häufige Fragen: E-Rechnung für Online-Händler
Kann ich E-Rechnungen automatisiert aus meinem Shop erzeugen?
Ja, über die REST-API (API-Key-Auth) erzeugen Sie ZUGFeRD-PDFs oder XRechnung-XML direkt aus Ihrem System, ohne die Weboberfläche zu nutzen.
Wie bilde ich eine Gutschrift oder Stornorechnung ab?
Als eigener Rechnungstyp (Gutschrift bzw. Korrektur/Storno) mit Bezug zur ursprünglichen Rechnungsnummer, nicht als manuell nachgebautes PDF.
Was kostet die Automatisierung über die API?
Dieselben Credit-Preise wie in der Weboberfläche, Rechnung erstellen 1 Credit, kein separater API-Aufpreis. Guthaben verfällt nicht.
Prüft der Dienst auch meine Einkaufsrechnungen?
Ja, das ist sogar das Kernfeature auf der Empfangsseite: KoSIT-Prüfung plus IBAN-Betrugsabgleich gegen Ihre Lieferanten-Historie, bevor Sie eine Zahlung auslösen.
Wie rechne ich in Fremdwährung ab?
Wählen Sie die Währung der Rechnung. Der Umrechnungskurs kommt von der EZB, wahlweise als Tageskurs oder Monatsdurchschnitt, und die Umsatzsteuer steht zusätzlich in Euro.
Gibt es eine maschinenlesbare Beschreibung der Schnittstelle?
Ja, unter /v1/openapi.json als OpenAPI 3.1 mit allen Pfaden, Feldern, Datentypen und Auswahlwerten. Sie ist kostenlos und braucht keinen API-Key.
Wie verhindere ich doppelte Rechnungen bei Wiederholungen?
Senden Sie bei /v1/generate einen Idempotency-Key mit. Ein wiederholter Aufruf mit demselben Schlüssel liefert dieselbe Antwort, statt eine zweite Rechnung zu erzeugen.
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