E-Rechnung für Vereine
Rechnungen an Sponsoren und Mitglieder professionell stellen, und für den nächsten Kassenwart nachvollziehbar dokumentieren, ohne Buchhaltungsstudium.
Typische Herausforderungen
GoBD-Archiv als Gedächtnis
Das Ehrenamt wechselt, die Dokumentation soll es nicht. Jede Rechnung wird unveränderlich archiviert, der Gesamt-Export ist auf einen Klick für die Kassenprüfung oder den nächsten Kassenwart bereit.
Kein Buchhaltungsstudium nötig
Formular ausfüllen, fertig. Kein XML, kein Fachjargon, keine Schulung.
Rechnungen an Sponsoren & Mitglieder
Mit GiroCode zum schnellen Bezahlen und optional dem Echtheits-Siegel gegen gefälschte „Rechnungen vom Verein".
Die Rolle Nur lesen für Kassenprüfer und Vorstand
Laden Sie Kassenprüfer oder Vorstandsmitglieder mit der Rolle Nur lesen ein: Sie sehen Rechnungen, Archiv und Auswertungen, erstellen oder ändern aber nichts. Die Teamfunktion gehört zum Tarif Business.
Aus der Mitgliederliste per Excel zu vielen Rechnungen
Liegt Ihre Mitgliederliste als Excel oder CSV vor, erzeugen Sie daraus viele Rechnungen auf einmal, mit Vorschau und Prüfung vor dem Erzeugen. Fehlerhafte Zeilen werden Ihnen genannt, bevor etwas erstellt wird.
Rechnung mit SEPA-Lastschrift-Angaben
Wer per Lastschrift zahlt, bekommt eine Rechnung mit Mandatsreferenz und Ihrer Gläubiger-ID, strukturiert in der E-Rechnung hinterlegt. Den Einzug selbst führen Sie wie bisher über Ihre Bank aus.
Häufige Fragen: E-Rechnung für Vereine
Muss unser Verein E-Rechnungen stellen können?
Die E-Rechnungspflicht betrifft grundsätzlich auch Vereine, empfangen müssen Sie E-Rechnungen seit dem 1. Januar 2025 können. Ob und in welchem Umfang Ihr Verein selbst zur Ausstellung verpflichtet ist, hängt von der steuerlichen Einordnung (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) ab, das prüft am besten Ihr Steuerberater.
Wie behalten wir bei einem Kassenwart-Wechsel den Überblick?
Jede erstellte und jede über das Postfach empfangene Rechnung wird automatisch mit Prüfsumme eingefroren. Der Gesamt-Export liefert alle Belege maschinenlesbar samt Integritäts-Manifest, unabhängig davon, wer gerade Kassenwart ist.
Brauchen wir dafür ein Buchhaltungsprogramm?
Nein. Die Weboberfläche ist bewusst schlank gehalten: Formular ausfüllen, Rechnung fertig, keine Buchführungsfunktionen, die Sie als Verein gar nicht brauchen.
Was kostet das für einen kleinen Verein?
Sie zahlen pro Vorgang, kein Abo. Der Start ist mit Gratis-Guthaben kostenlos, für die üblichen wenigen Rechnungen im Vereinsjahr reicht das oft lange.
Können Kassenprüfer Belege einsehen, ohne etwas zu ändern?
Ja, mit der Rolle Nur lesen sehen Prüfer Rechnungen, Archiv und Auswertungen, ohne etwas anlegen oder ändern zu können. Die Teamfunktion gehört zum Tarif Business.
Kann ich Mitgliedsbeiträge aus einer Liste abrechnen?
Ja. Eine Excel- oder CSV-Liste wird zu vielen Rechnungen auf einmal, mit Vorschau und Prüfung vor dem Erzeugen.
Erstellt der Dienst auch Spendenbescheinigungen?
Nein. Der Dienst erstellt Rechnungen als E-Rechnung. Zuwendungsbestätigungen gehören nicht dazu.
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